Privacystatement
Nachfolgend finden Sie die Datenschutzerklärung.
Datenschutzerklärung für die Vermietung West 26
1. Einführung
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit den personenbezogenen Daten der Mieter von West 26 umgehen. Wir legen großen Wert auf die Privatsphäre unserer Mieter und stellen sicher, dass die von uns erfassten personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt und geschützt werden.
2. Erhobene personenbezogene
Daten Wir erheben von Mietern folgende personenbezogene
Daten: - Vor- und Nachname - Adresse - Telefonnummer - E-Mail-Adresse - Kopie des Identitätsnachweises - Zahlungsdaten (z. B. Bankkontonummer) - Informationen zum Aufenthalt (An- und Abreisedatum, Anzahl der Personen)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: - Verwaltung von Reservierungen und Buchungen - Kommunikation mit Mietern - Abrechnung und Zahlungsabwicklung - Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuererklärungen) - Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenzufriedenheit
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: - Ausführung des Mietvertrages - Gesetzliche Verpflichtungen - Berechtigtes Interesse (z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen)
5. Aufbewahrungsfrist
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren. Für Finanzdaten gilt eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren. die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies kann beispielsweise der Fall sein bei: - Zahlungsanbieter - Staatliche Stellen (z. B. Finanzbehörden) - Anbieter von IT-Dienstleistungen (zur Verwaltung unserer Reservierungssysteme)
7. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehört der Einsatz von Verschlüsselungstechnologien und die sichere Speicherung von Daten.
8. Rechte der Mieter;
Mieter haben das Recht: - Erhalten Sie Zugriff auf ihre persönlichen Daten - Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen lassen - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen - Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten - Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Anfragen zu den oben genannten Rechten können über die Kontaktdaten am Ende dieser Erklärung eingereicht werden.
9. Kontaktdaten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: Lukas und Saskia Wolters (info@west26.eu)
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Eventuelle Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und ggf. den Mietern per E-Mail mitgeteilt.
Privacyverklaring voor verhuur West 26
1. Inleiding
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe we omgaan met de persoonsgegevens van huurders van West 26. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze huurders en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij verzamelen zorgvuldig worden behandeld en beveiligd.
2. Verzamelde persoonsgegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van huurders:
- Naam en achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Kopie van legitimatiebewijs
- Betaalgegevens (bv. bankrekeningnummer)
- Gegevens over het verblijf (aankomst en vertrekdatum, aantal personen)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken de verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van reserveringen en boekingen
- Communicatie met huurders
- Facturering en betalingsverwerking
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. belastingaangifte)
- Verbetering van onze diensten en klanttevredenheid
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van de huurovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (bv. voor het verbeteren van onze dienstverlening)
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren. Voor financiële gegevens geldt een bewaartermijn van 7 jaar i.v.m. de wettelijke fiscale bewaarplicht.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan bv. het geval zijn bij:
- Betalingsproviders
- Overheidsinstanties (bv. belastingdienst)
- Leveranciers van IT diensten (voor het beheer van onze reserveringssystemen)
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer het gebruik van versleutelingstechnologieën en veilige opslag van gegevens.
8. Rechten van huurders
Huurders hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Hun persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens
- De verwerking van hun persoonsgegevens te beperken
- Hun persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Verzoeken m.b.t. bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
9. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen:
Lukas en Saskia Wolters (info@west26.eu)
10. Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd en, indien van toepassing, per e-mail aan huurders worden medegedeeld.